Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Tim-Louis Kreißl
Am Wallgraben 18
04509 Delitzsch
E-Mail: kontakt@vioja.de
Telefon: 0172 7454808

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 12 00 16
01001 Dresden
Web: https://www.datenschutz.sachsen.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung und Optimierung der Website).

4. Arten der verarbeiteten Daten im Shop

Bestelldaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Zahlungsdaten: abhängig von der gewählten Zahlungsart (z. B. IBAN, PayPal-Transaktions-ID)
Produktbezogene Angaben: bei personalisiertem Schmuck (z. B. Gravurtext, gewünschte Materialien, Ringgrößen)
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel, besuchte Seiten (über Shop- und Analysetools)

5. Zwecke der Verarbeitung

  • Abwicklung und Auslieferung Ihrer Bestellung

  • Kommunikation mit Ihnen (z. B. Bestellbestätigung, Versandstatus, Rückfragen)

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

  • Betrugsprävention und IT-Sicherheit

  • Marketingmaßnahmen (nur mit vorheriger Einwilligung)

6. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem, effizientem Shopbetrieb

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Tracking-Cookies)

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

  • Zahlungsdienstleister: z. B. PayPal, Stripe, Klarna (abhängig von gewählter Zahlungsart)

  • Versandunternehmen: z. B. DHL, Hermes, DPD

  • IT-Dienstleister: Hostinganbieter, Shopsoftwarebetreiber

Wenn Diensteanbieter außerhalb der EU eingesetzt werden (z. B. PayPal), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Login).

Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Details zu den eingesetzten Cookies (Name, Zweck, Speicherdauer) finden Sie in unserem Cookie-Banner.

10. Newsletter (falls angeboten)

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren.

  • Anmeldeverfahren: Double-Opt-In

  • Abmeldung: jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an uns

  • Speicherung: Wir speichern Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung) zur Nachweispflicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen, Anfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten siehe oben).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.